商务邮箱支持eSMTP/POP3协议,使用这两种协议,用户可以通过邮件客户端软件进行收取、发送电子邮件,并对这些电子邮件进行灵活的管理。下面以Microsoft Outlook 2003为例,说明如何利用设置、使用这个软件,对商务邮箱进行邮件的收取、发送等常规操作。 1.安装Microsoft Outlook 2003 Microsoft Outlook 2003是随Microsoft Office 2003软件包一起发行的软件,按照默认选项安装Microsoft Office 2003之后,就会自动安装好Microsoft Outlook 2003。 2.创建新的邮箱账号 在Windows桌面启动Microsoft Outlook 2003软件,用鼠标点击"开始"--"程序"--"Microsoft Office 2003"--"Microsoft Outlook 2003",或者点击任务栏中,启动后的界面如下图:
然后点击菜单"工具"--"电子邮件账户",如下图: 选择"添加新电子邮件账户"之后,点击"下一步"按钮,如下图: 选择"POP3(P)",点击"下一步"按钮,如下图: 填写"你的姓名"、"电子邮件地址"、"用户名"、"密码"、"接收服务器(POP3)""发送邮件服务器(SMTP)"。 您的用户信息将会在收信方收到邮件时显示,您的登录信息是您的企业邮箱名和密码,请注意,邮箱账户名需要拼写完全,就是您的邮件地址的全称,包含@后面的部分。密码可以填写,也可以不填写;如果不填写,今后每次收信,发信的时候邮件系统都要询问您的密码是什么。 例如您作为商务邮箱的姓名是guest,您公司作为商务邮箱的域名为abc.com;则您的用户名就要填写"guest@abc.com",如下图: 填写"接收邮件服务器"和"发送邮件服务器",这里以abc.com为例。 新品263企业邮箱用户使用(08年4月2日以后开通邮局用户): 以上内容,填写完成后点击"其他设置"按钮: 选择"我的发送服务器(SMTP)要求验证"之后点击"确定"按钮,回到主界面。 |
这样,创建一个新的邮件账号过程完毕,您可以试用Microsoft Outlook 2003收发邮件了。